De un libro de Excel a un libro contable único
Veintiocho meses de registros repartidos en hojas de cálculo, convertidos en un libro contable único que se puede volver a generar sin duplicar nada.
Stack
Contexto
El negocio llevaba su contabilidad operativa en un libro de hojas de cálculo que fue creciendo durante más de dos años, con criterios que cambiaron por el camino y correcciones hechas encima de los datos originales.
Cómo se hizo
- • Cada registro migrado conserva de qué hoja y de qué fila salió, así que cualquier cifra se puede rastrear hasta su origen.
- • El proceso es reejecutable: volver a correrlo no duplica registros, lo que permite corregir y repetir sin miedo.
- • Las inconsistencias no se resuelven adivinando: se marcan para que una persona decida.
La decisión de fondo
En los datos había fechas que no existen en el calendario. La tentación es empujarlas a la fecha válida más cercana y seguir adelante, porque así el proceso termina limpio. Aquí no se hace: la fecha imposible se señala para revisión, aunque eso deje el informe con pendientes.
Lo que aprendí
Que una migración que corrige en silencio produce datos limpios y falsos, que es peor que datos sucios y honestos. Lo primero se cree; lo segundo se revisa.